Công bố hợp chuẩn hợp quy là gì và có phải là quy trình bắt buộc? Tại sai sao các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh cần công bố hợp chuẩn hợp quy? Bài viết này, OPACONTROL sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ những thắc mắc về vấn đề này.
Trình tự công bố hợp chuẩn hợp quy có thể khá phức tạp và đòi hỏi nhiều thủ tục. Để tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có, hãy cùng tìm hiểu quy trình cụ thể và những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp chuẩn hợp quy.
1. Công bố hợp chuẩn hợp quy là gì?
Theo thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
1.1 Công bố hợp chuẩn là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong tiêu chuẩn tương ứng. Công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện.
Việc công bố phù hợp tiêu chuẩn tương ứng dựa trên:
- Kết quả chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký thực hiện hoặc;
- Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn.
- Việc thử nghiệm phục vụ đánh giá hợp chuẩn phải được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
1.2 Công bố hợp quy là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc.
Việc công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật dựa trên một trong hai trường hợp sau:
- Kết quả chứng nhận hợp quy theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng và do tổ chức chứng nhận được chỉ định thực hiện;
- Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.
Việc thử nghiệm phục vụ đánh giá hợp quy được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
Trường hợp sản phẩm, hàng hóa được quản lý bởi nhiều quy chuẩn kỹ thuật khác nhau thì tổ chức, cá nhân phải thực hiện việc đăng ký bản công bố hợp quy tại các cơ quan chuyên ngành tương ứng và dấu hợp quy chỉ được sử dụng khi sản phẩm, hàng hóa đó đã thực hiện đầy đủ các biện pháp quản lý theo quy định tại các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
2. Trình tự công bố hợp chuẩn
Việc công bố hợp chuẩn được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đánh giá hợp chuẩn
- Việc đánh giá hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba) hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (bên thứ nhất) thực hiện.
- Thực hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp và kết quả đánh giá hợp chuẩn quy định tại thông tư số 28/2012/TT-BKHCN.
Bước 2: Đăng ký hồ sơ công bố hợp chuẩn tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.
3. Trình tự công bố hợp quy
Việc công bố hợp quy được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đánh giá hợp quy
- Việc đánh giá hợp quy có thể do tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba) hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (bên thứ nhất) thực hiện.
Việc đánh giá hợp quy được thực hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp quy định trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Trường hợp sử dụng kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài thì tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài phải được thừa nhận theo quy định của pháp luật hoặc được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định;
- Kết quả đánh giá hợp quy là căn cứ để tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.
Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định.
4. So sánh trình tự công bố hợp chuẩn và hợp quy
| Bước | Công bố hợp chuẩn | Công bố hợp quy |
| 1. Chuẩn bị hồ sơ | – Bản công bố hợp chuẩn
– Báo cáo đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn tự nguyện |
– Bản công bố hợp quy.
– Báo cáo đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật. |
| 2. Đánh giá sự phù hợp | – Có thể tự đánh giá (bên thứ nhất).
– Hoặc thuê tổ chức chứng nhận (bên thứ ba). |
– Bắt buộc phải có kết quả đánh giá từ tổ chức được chỉ định (bên thứ ba). |
| 3. Nộp hồ sơ | Nộp tại cơ quan nhà nước hoặc lưu trữ tại doanh nghiệp (tùy sản phẩm). | Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành (Sở KHCN hoặc cơ quan liên quan). |
| 4. Công bố | – Công bố và lưu trữ tại doanh nghiệp.
– Không cần phê duyệt từ cơ quan nhà nước (trừ khi có quy định riêng). |
– Hồ sơ được kiểm tra và phê duyệt bởi cơ quan nhà nước.
– Chỉ được công bố sau khi được phê duyệt. |
5. Công bố hợp chuẩn, hợp quy có bắt buộc không?
| Đặc điểm | Hợp chuẩn | Hợp quy |
| Tính bắt buộc | Không bắt buộc. Công bố tự nguyện. | Bắt buộc đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục phải công bố hợp quy. |
| Áp dụng | Tiêu chuẩn (TCVN, ISO, tiêu chuẩn quốc tế) do tổ chức tự lựa chọn. | quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) do cơ quan nhà nước quy định. |
| Căn cứ pháp lý | Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật và các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành. | Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006, các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và quy định pháp luật của từng ngành. |
6. Đơn vị công bố hợp chuẩn hợp quy
Hồ sơ công bố hợp chuẩn hợp quy nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.
Theo đó Chi cục sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo trình tự:
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ sẽ có thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung. Sau 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ không được bổ sung đầy đủ theo quy định, cơ quan chuyên ngành có quyền huỷ bỏ việc xử lý.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Chi cục ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không hợp lệ, Chi cục thông báo bằng văn bản về lý do không tiếp nhận hồ sơ.
Công bố hợp chuẩn, hợp quy không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cách để doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm, xây dựng uy tín và nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Lựa chọn đối tác chứng nhận đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định. Hãy để quá trình công bố hợp chuẩn, hợp quy trở thành bước đệm cho sự phát triển bền vững và thành công lâu dài của bạn!
Theo dõi thêm nội dung của OPACONTROL qua các kênh sau:
- Website: Opacontrol.com.vn
- Hotline: 1800 646438
- Email: opa@opacontrol.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol
- Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCU9T4VifByu82iH5MLQxyiQ
- Linkedin :https://www.linkedin.com/in/opacontrol/